Продуктивність – це поєднання розумової та фізичної енергії з мотивацією. Вона дозволяє досягати цілей. Як підвищити продуктивність, розповідають видання Very well mind та Psychology Today.
Як підвищити свою продуктивність? Наведіть порядок на робочому місці, складіть список справ, обмежте фактори, що відволікають, записуйте ідеї, зосередьтеся на одному завданні, використовуйте техніку Pomodoro, навчитеся говорити «ні».
Наведіть порядок на робочому місці
Безлад відволікає і забирає час. Це один із головних відволікаючих факторів. Приведення робочого місця у порядок як збільшує корисне простір, а й покращує здатність приймати рішення, позитивно впливає загальне самопочуття.
Організуйте простір так, щоб не витрачати час на пошуки потрібного олівця чи адаптера. Приберіть зі столу сторонні речі, які відволікають від роботи. Віднесіть на кухню брудні чашки та блюдця. Нехай під рукою залишається тільки те, що потрібно для комфортної роботи.
Складіть перелік справ
Що робити, якщо немає продуктивності? Напишіть, що потрібно зробити. Наявність письмового плану дій підвищує продуктивність. Особливо корисно організувати список справ у порядку пріоритету, аби знати, за що братися в першу чергу, підказує автор статей про здоров’я Санджана Гупта. Тоді найважливіші завдання точно будуть виконані.
Наступного дня починайте складання списку з перегляду попереднього: невиконані завдання можна зробити пріоритетними та перемістити на початок. Список справ особливо важливо мати при віддаленій роботі, тому що вдома складніше зосередитися на робочих завданнях.
Обмежте фактори, що відволікають
Прийміть заходи, щоб обмежити відволікання, «залипання» та прокрастинацію. Це означає, що потрібно вимкнути повідомлення електронної пошти під час роботи, вийти з програм соціальних мереж, щоб не було спокуси перевіряти новини та повідомлення щохвилини. Можна вибрати один або два дні тижня для безперервної роботи та уникати планування дзвінків або зустрічей на ці дні.
Якщо працюєте вдома, попередьте, щоб вас не турбували. Якщо сторонній шум відволікає, надягніть навушники, щоб не відволікатися на звуки. Поставте поряд з робочим місцем склянку з водою та снеки, щоб зайвий раз не бігати на кухню.
Робіть перерви
Що необхідно для максимальної продуктивності? Регулярні перерви можуть здатися контрпродуктивними, але насправді це один із найкращих способів підвищити продуктивність та максимізувати продуктивність, пише видання Psychology Today. Немає точної формули, щоб визначити, як часто потрібно робити перерви, але вважається, що кілька хвилин перерви (5–10 хв) на кожну годину роботи — оптимальний варіант.
Видання Very well mind рекомендує використовувати техніку Pomodoro. Це інструмент управління часом, що передбачає розподіл робочих завдань на 25-хвилинні інтервали. Робіть так:
- Виберіть одне завдання.
- Встановіть таймер на 25 хвилин.
- Працюйте над завданням, поки таймер не вимкнеться.
- Зробіть п’ятихвилинну перерву.
- Повторіть цей формат.
- Робіть довші 15–30-хвилинні перерви кожні чотири інтервали (кожні 2 години).
Важливо саме ставити таймер, а не просто поглядати на годинник. Чітке чергування роботи і відпочинку допомагає зберегти бадьорість та енергію.
Записуйте ідеї
Передусім це допоможе зафіксувати і не забути важливі ідеї та думки. Переглядайте записи та використовуйте їх для складання плану. Білл Гейтс, співзасновник Microsoft, добре відомий своєю успішною кар’єрою та інноваційним мисленням. Одна з його ключових навичок, якою він приписує свій успіх, — конспектування.
Записи допомагають фіксувати ідеї, упорядковувати думки та розставляти пріоритети завдань. Робити нотатки важливо, щоб не відставати від свого робочого навантаження і залишатися організованим у швидкому та динамічному середовищі. Щоб підвищити продуктивність, краще зосередитися на одному завданні та приділити йому максимум уваги. Таку техніку використовує засновник Facebook Марк Цукерберг, відомий своєю продуктивністю. Як пише американська психологічна асоціація, в результаті експерименту було встановлено, що перемикання між завданнями пов’язане. з відволікаючими факторами. Тому в режимі багатозадачності 6 із 15 хвилин, відведених на навчання, учні витрачають даремно. Намагайтеся присвятити всі 15 хвилин одному завданню. За необхідності зробіть перерву на 2 хвилини, щоб перевірити повідомлення, і продовжіть. Між двома завданнями обов’язково зробіть невелику перерву.
Навчіться говорити «ні»< /h2>
Бути зайнятим і продуктивним не одне й те саме. Тому важливо вміти зосередитись на завданнях, які допомагають досягти цілей. Щоб підвищити свою продуктивність, навчитеся відмовляти тим проханням, які забирають енергію і не сприяють досягненню цілей.
Кажіть «ні», якщо в розкладі на день/тиждень немає прогалин. Не обіцяйте взяти завдання завтра, виходьте із реальної завантаженості. Не виконуйте завдання за когось, хоч би як благородно це виглядало. Інакше може виявитись, що ви завжди зайняті, але ніколи не можете завершити все, що потрібно.
Продуктивність можна підвищити власними зусиллями. Потрібно створити комфортне робоче місце, організувати графік роботи та виконувати завдання з пріоритетності. Не забувайте чергувати роботу з відпочинком та регулярно робити перерви.
