Організація робочого простору безпосередньо впливає на продуктивність співробітників, а часом і на їхнє здоров’я. Тому пропонуємо вам цього понеділка тверезо поглянути на свій стіл і, нарешті, позбутися всього зайвого.
За своїм робочим столом у середньому офісні співробітники проводять вісім годин щодня. Саме цим повітрям вони дихають, до цієї поверхні торкаються і тут приймають важливі рішення більшу частину свого часу. Тому дуже важливо тримати стіл у порядку.
Від того, як організовано робоче місце, залежить продуктивність співробітників: наскільки швидко вони можуть знайти потрібний документ, зробити запис у блокнот та підключити мікрофон для відеодзвінка. Якщо робочий стіл перебуває у постійному хаосі, всі ці процеси сповільнюються і заважають виконувати свою роботу.
Ми підготували кілька порад, які допоможуть вам створити максимально зручний та приємний робочий простір.
Приберіть зі столу все і почніть заново
Організацію простору потрібно почати з того, щоб його повністю звільнити. Заберіть усе, що лежить на поверхні столу, дістаньте все з ящиків і зваліть в одну купу. Від’єднайте мишку та клавіатуру, якщо у вас стаціонарний комп’ютер, а також приберіть убік.
Ретельно протріть стіл і ящики, витрусіть все з клавіатури і добре промийте. Коли ваш стіл буде повністю чистим, і виглядатиме більш-менш новим, ви можете рухатися далі.
Розсортуйте всі свої речі
Кучу, яка утворилася після того, як повністю вичистили стіл, тепер потрібно розібрати. Робіть з нею жорстко: річ вам чи потрібна, чи ні. Найбільша проблема всіх робочих столів – захаращеність. У ящиках можна знайти буквально все: від рафінаду трирічної давності до пакета із целофановими пакетами.
Тому спочатку розділіть вашу купу на дві чарки: потрібне та непотрібне. Не шкодуйте і не жадібні, залишайте тільки те, чим ви дійсно користуєтеся. Папір також розсортуйте за значимістю – в оригіналі залишайте тільки те, що важливо, все інше або відразу викидайте, або переводите в цифровий формат і просто зберігайте на комп’ютері.
Потім стопку з потрібних речей розсортуйте за логікою в залежності від того, скільки у вас ящиків. На поверхню столу викладайте тільки те, чим користуєтеся постійно, але не більше 3-4 речей. Решту діліть між ящиками: наприклад, в останню шухляду складете все їстівне, а у перший – всю канцелярію.
Тримайте стіл у мінімалізмі
Не перевантажуйте робочу поверхню – тримайте тут тільки ті речі, які завжди повинні бути під рукою. Якщо ви робите багато записів – блокнот, або наклейки з ручкою. Якщо ви багато думаєте – іграшка антистрес, або те, що допомагає вам зосередитися.
Всі кабелі від електронних пристроїв намагайтеся тримати всередині ящиків – вони можуть плутатися навколо рук і заважати дотягнутися до потрібних речей. Не тримайте на столі їстівні речі, тому що вони постійно так чи інакше відволікають.
Проте, поставте 1-2 особисті речі, які вас радуватимуть. Це може бути фото сім’ї, улюблений календар або табличка з мотиваціями.
Позбавляйтеся зайвого вчасу
Бачите, що закінчилася ручка? Викидайте її одразу. Те саме стосується старих календарів, фантиків, неактуальних записок та візиток. Постійно проводьте ревізію таких речей – вони збираються у величезних кількостях і не несуть жодної цінності.
Поставте урну поблизу від свого робочого столу, тоді позбавлятися непотрібних речей стане простіше, і ви не складатимете їх у свою скриньку.
Користуйтесь органайзерами
Зараз у магазинах можна знайти сотні різних ящиків, коробочок та стійок, які допомагають систематизувати всі ваші речі.
Якщо у вас багато дрібних речей – купіть органайзер для ящика з маленькими відділеннями. Систематизуйте та складіть в одне місце свої візитки.
Закупіть лотки для паперу – нагору кладіть документи, які потрібно обробити найближчим часом, вниз – ті, що вже готові. Останній ящик періодично перебирайте та звільняйте.
Слідкуйте за освітленням, повітрям та монітором
За робочим місцем ви проводите більшу частину дня, тому важливо, щоб це не завдавало шкоди вашому здоров’ю.
Світло має бути розсіяним, холодним, не бити в очі і не залишати відблиски на моніторі. Найкраще, якщо більшу частину світлового дня у вас буде яскраве природне освітлення. Якщо ж ви сидите навпроти вікна, і сонце б’є вам у вічі – не терпіть. На вікна зручніше вішати жалюзі, а не штори – їх простіше регулювати та легше мити.
До речі про чистоту, дбайте про те, щоб вчасно позбавлятися пилу навколо себе, бо інакше ви дихатимете їй постійно. На стіл або поруч з ним поставте невелику рослину, наприклад, хвойну, тому що за нею нескладно доглядати. Воно забезпечуватиме вас додатковою дозою кисню. Тільки не влаштовуйте навколо себе цілий сад – дуже багато рослин теж шкодить вашому здоров’ю.
Тримайте монітор у чистоті та на потрібній висоті, щоб нічого не змушувало вас ще більше напружувати очі.
Різні текстури поверхонь також допомагають підвищити продуктивність. Як і різноманітність кольорів. Тільки вибирайте їх з розумом – надто яскраві вас відволікатимуть і дратуватимуть. Найкраще віддавайте перевагу тим кольорам та текстурам, які викликають у вас приємні емоції та допомагають розвантажити нервову систему.
