Організація робочого місця в офісі: основні принципи
На роботі людина проводить третину життя. Вже це достатня причина, щоб організація робочого місця в офісі була раціональною, сприяла високій працездатності. Розглянемо загальні принципи та практичні поради, як правильно організувати робоче місце офісного працівника.
Організація робочого місця в офісі: навіщо це потрібно
Що таке робоче місце? Для будь-якого співробітника це простір, у межах якого він виконує основні трудові обов’язки.
Для менеджерів, програмістів, дизайнерів чи службовців — це офіс. Робоче місце тут має бути відповідно мебльоване і забезпечене необхідним технічним обладнанням та канцелярським приладдям. Вони повинні бути безпечними для здоров’я, запобігати втомі та ймовірності помилок, в ідеалі — створювати позитивний психологічний настрій.
Оптимальна організація робочого простору неможлива без дотримання таких базових вимог, як:
- Санітарно-гігієнічні. Вони передбачають певну вологість, температуру у робочому приміщенні. Для роботи температура у приміщенні не повинна перевищувати 18–22 °С. Працездатності сприяє свіже повітря, приплив якого забезпечує вентиляція та провітрювання.
- Правильне освітлення. Має бути передбачено як загальне висвітлення, і на кожному робочому місці.
- Психофізіологічні. При монотонній праці в офісі працівники не повинні відчувати фізичного та естетичного дискомфорту. Це досягається дотриманням чистоти та порядку, правильним оформленням інтер’єру, озелененням приміщень. Коричневі меблі, наприклад, сприяють концентрації уваги, активізують працездатність.
- Оптимальна місткість. Розмір робочих приміщень повинен відповідати кількості людей, які в ньому працюють. Тіснота блокує розумову діяльність, а захаращеність, що виникає в тісноті, заважає сприйняттю нової інформації, професійному вдосконаленню.
Хороші умови спрощують виконання обов’язків працівниками, роблять їх більш ефективними. Зрештою умови підвищують працездатність людей, продуктивність праці всього колективу.
Загальні принципи організації офісного робочого місця
Організація робочого місця покладається на кожного працівника, тут немає стандартів. Але ергономікою передбачаються загальні рекомендації:
- Робоче місце має бути розділене безпосередньо на робочу зону, де виконуються трудові функції, та допоміжну, де зберігається все необхідне для роботи.
- Робочий простір має знаходитися в межах досяжності рук у горизонтальному та вертикальному напрямку. Тоді не доведеться щоразу схоплюватися, щоб узяти щось необхідне.
- Всі предмети в робочій зоні (на столі, на полицях, у ящиках), якими регулярно користуються, мають бути у продуманому порядку. Щоб взяти їх, має знадобитися мінімум рухів та зусиль. Захаращеність заважає ритмічності роботи.
- В офісі зонування простору може передбачати окремі місця для роботи за комп’ютером та з паперовими документами.
- Особливої уваги вимагає утримання проводів та подовжувачів для офісної техніки. Вони не повинні створювати небезпеки для людей, тобто не заважати пересуватися та не плутатися. Їх слід утримувати в контейнерах або перев’язувати, розміщувати в недоступних місцях.
Дотримання в цілому принципів організації робочих місць в офісі допоможе створити сприятливу трудову, творчу атмосферу. місця в офісі: правила
Робоче місце в офісі для кожного працівника має відповідати тим функціям, які на нього покладені:
- спілкування з відвідувачами та замовниками;
- робота на комп’ютері;
- комунікація зі співробітниками.
Це впливає на вибір меблів, її розміщення, на наявність певної техніки і т. д. Проте вироблені загальні рекомендації, які стануть у нагоді при влаштуванні будь-якого офісного місця.
Як облаштувати робочий стіл
Офіс — візитна картка будь-якої організації та дзеркало кожного працівника. Тому головна вимога — лад і в приміщенні, і на кожному робочому столі. Як це досягається?
За столом службовці проводять більшу частину робочого часу, тому він має бути зручним. Ідеально, якщо стіл регулюється під зростання працівника. Розмір його повинен бути таким, щоб уміщалося все необхідне для роботи та залишалося невелике вільне місце.
Офісна робота найчастіше виконується за допомогою комп’ютерів. Тому оптимальним буде таке розташування предметів на столі:
- Місце центром відводиться комп’ютеру.
- Справа від нього мають предмети, які найчастіше потрібні в роботі: лотки для документів, канцелярське приладдя.
- Зліва покладіть телефон, диктофон, якщо вони часто потрібні в роботі. Якщо ні, то відправте їх у ящик столу.
- Зліва від монітора розташуйте особисті речі, фото, але цих предметів не повинно бути більше трьох.
- Зліва в ящиках столу зберігайте щоденники, Дотримуйтесь правила: на робочому столі не повинно бути нічого зайвого. Будь-який предмет відволікає, тому в зоні видимості залишайте тільки необхідне, все інше розташовуйте збоку, ззаду, в ящиках і т.д. вільне місце.
Особливу увагу для зручної роботи за столом приділіть лоткам або папкам для документів (достатньо двох органайзерів для вхідних та вихідних паперів). Розбирайте документи в міру надходження, залишайте на столі лише актуальні. Непотрібні папери надсилайте в кошик під столом. Робіть це регулярно.
Інші предмети на робочому місці
Для нормальної роботи в офісі також потрібні:
- Стулья. Ці сучасні предмети меблів повинні мати регульовану спинку, зручні підлокітники, можливість коригування висоти. Вони найчастіше на коліщатках, що дозволяє зручно сідати і вставати, пересуватися поруч зі столом.
- Спеціальна підставка під ноги, якщо важко відрегулювати по зросту стіл та стілець. Це зменшить навантаження на спину.
- Шафи або полиці для тривалого зберігання папок з документами.
Кімнатні рослини на робочому місці допомагають розслабитися, зняти напругу від монотонної роботи:
- Це може бути велика квітка, яка відокремить робочий простір від занадто великого вікна поряд зі столом.
- Розташуйте яскраву квітку на краю столу, якщо хочете відгородити свій простір від офісу.
Поряд із цими традиційними правилами серед офісних службовців стали популярні рекомендації феншуй. Ними користуються як для оптимального розташування предметів в офісі, так і для оформлення робочого місця. Розглянуті правила та рекомендації допоможуть раціонально організувати робоче місце, де проходить більша частина дня. Пам’ятайте, що безладдя деморалізує та знижує мотивацію до праці. Організація робочих місць — те, з чого розпочинається успішна робота та кар’єра.