Дедлайн безпосередньо впливає на стан справ та плани людини. Уміння вкластися в строк — важлива навичка, реалізація якої передбачає дисциплінованість і рішучість. Дін Бернетт, Шарлотта Нікерсон і Сет Джарет пояснили, чому важливі терміни і як встановити реалістичний дедлайн для досягнення цілей.
Що таке дедлайн, у чому його особливості
Крістофер Кокс у книзі «Ефект дедлайну. 9 способів ефективно управляти тимчасовими рамками» зазначає, що давні греки мали слово, наближене до суті дедлайну. Слово «хронос», що означає час, виконувало функцію нагадування про кінцівки існування, перебіг часу, що веде людину від народження до смерті. Для позначення часу використовували слово «Кайрос», яке відноситься до сприятливого моменту прийняття рішень та дій. І це ближче за змістом до терміна «дедлайн». Що таке дедлайн? Дедлайн це крайній термін, до якого слід виконати поставлене завдання. Наприклад, укласти договір із клієнтом, завершити проект роботи, написати дипломну роботу.
На думку доктора нейробіології Діна Бернетта, загальна закономірність така, що в міру наближення крайнього терміну люди зазвичай стають більш мотивованими і старанніше працюють над поставленою. завданням. При цьому продуктивність підвищується.
Автор видання Simply Psychology Шарлотта Нікерсон вважає, що є взаємозв’язок між законом Йеркса-Додсона та продуктивністю при встановленому дедлайні. Закон Йеркса-Додсона говорить, що максимальної продуктивності людина досягає за середньої мотивації, а після певної риси вона веде до погіршення результатів. Як правило, ця залежність виглядає, як перевернута U-подібна крива.
Де використовують дедлайн
Автор видання The Wrap Сет Джарет відзначає цікавий факт, що концерн Warner Bros прийняв тактику постановки жорстких термінів сценаристам і продюсерам, щоб вчасно отримати очікувану роботу. Окрім кіноіндустрії, дедлайн застосовують у таких сферах:
- У рекламі для чіткого позначення терміну дії акційної пропозиції. Це змушує клієнта прийняти рішення про покупку.
- У сфері управління проектами дедлайн дозволяє ефективно організувати роботу команди. Дедлайн розписується для проміжних завдань, розробки, програмного забезпечення та остаточної дати здачі.
- Серед журналістів, коли певний матеріал (стаття) для видання має бути зданий до встановленої дати та часу.
- У бізнесі дедлайн допомагає розбити велике завдання на невеликі підзадачі з передбачуваним контролем керівництва.
- У спорті дедлайн застосовують, коли гравцю необхідно перейти за контрактом до іншого футбольного клубу.
Термін «дедлайн» використовується практично у всіх сферах діяльності. Навіть в особистому списку цілей вказують дедлайни, адже без крайнього терміну це мрія.
Види дедлайнів
Портал Effectiviology зазначає, що існує кілька видів крайніх термінів:
- Жорсткий та м’який дедлайн. Жорсткий (фіксований) термін може бути змінений, тоді як м’який (гнучкий) змінюється.
- Абсолютний та відносний дедлайн. Абсолютний термін – це той, коли немає сенсу виконувати завдання, коли термін минув. У випадку з відносним дедлайном залишається цінність завершення завдання після того, як крайній термін для неї минув.
- Встановлений іншими (зовнішній) та самостійно встановлений (внутрішній) дедлайн.
Дедлайн безпосередньо залежить від часу, він заснований на певному моменті, наприклад, дати. Він може бути заснований на інших умовах. Наприклад, у компанії може бути крайній термін для запуску нового продукту після того, як її конкурент запустить аналогічний продукт. Чому дедлайн важливий і як його дотримуватися ? вони завжди спонукають людей виконувати завдання вчасно. Крім того, такий стимул може призвести до різних проблем: тривога, стрес, зниження інтересу до завдання. При цьому дедлайни зберігають свою актуальність і необхідні в будь-якій ситуації та сфері діяльності. /nk/1121/a7368a111b4e15bc.jpeg”>
Чому дедлайни важливі в житті людини
Чому важливий дедлайн? Портал Eighty six four hundred вважає, що наявність та дотримання термінів допомагає досягти як особистих, так і професійних цілей, оскільки для них встановлюються чіткі часові рамки. Ось кілька причин, чому важливі терміни:
- Допомагають розставити пріоритети. Враховуючи, що час обмежений і є безліч способів його витратити, рішення про те, що найважливіше, і встановлення термінів допоможуть краще використати його. Розташування пріоритетів допомагає зосередитись на завданнях, які призведуть до максимальних результатів.
- Примушують чітко визначити цілі. Це сприяє обдумуванню всіх кроків, які потрібно зробити для виконання завдання, і скільки часу потрібно для їх виконання.
- Мотивують досягнення цілей. Чітко встановлена дата виконання завдання мотивує зробити його вчасно. Якщо останній термін не встановлено, відсутня стимул виконувати завдання. Тоді вона триває більше часу.
- Підвищують креативність. Люди схильніші до творчості, коли їх до цього змушують обставини, а це означає, що чітко встановлений термін допоможе людині чи команді повністю розкрити свій творчий потенціал.
- Сприяють виконанню обіцянок. Встановлення термінів та дотримання їх дозволить уникнути обіцянок, які не зможете виконати.
- Виключають перфекціонізм. За відсутності термінів деякі люди витрачають занадто багато часу, зосереджуючись на одному чи кількох аспектах завдання. Хоча підтримання високих стандартів є важливим, встановлення термінів допомагає уникнути надмірного аналізу.
Також встановлення та дотримання дедлайнів підвищує моральний дух виконавця та всієї команди. Знання того, що можете скласти чіткий розклад для невирішених завдань та виконати їх у встановлені терміни, сприяє підвищенню впевненості та самооцінки.
Як дотримуватися дедлайнів
Як правильно поставити дедлайн? На думку редакційної команди порталу Indeed, для дедлайнів важливо при постановці мети використовувати техніку SMART. Це означає, що цілі мають бути:
- Конкретними. Тоді їх буде досягнуто.
- Вимірними. Мати чіткі показники, які підказують, добре працюєте чи ні.
- Релевантними — порівнянними з цінностями та довгостроковими завданнями.
- Заснованими на часі. Коли цілі чітко визначені, вимірні та актуальні, необхідно встановити для них реалістичні та амбітні терміни.
Правильна постановка мети дозволить досягти її точно у встановлений термін. Крім того, щоб дотримуватися дедлайнів, слід:
- Визначте нагороди та штрафи за дотримання або недотримання термінів. Якщо хочете, щоб дедлайн мотивував та надихав, його дотримання має призвести до позитивних наслідків. Так само недотримання цієї вимоги має призвести до негативних наслідків.
- Встановіть реалістичні часові межі. Нереально короткі терміни виконання завдань можуть призвести до того, що не вдасться їх виконати, а це впливає на моральний дух. Тому дуже важливо знайти правильний баланс між бажаним та реалістичним дедлайном.
- Виключіть занадто багато дедлайнів. Примус себе першорядного виконання несрочних завдань. Це може завдати шкоди довгостроковим цілям. Занепокоєння про невиконання завдань вчасно може вплинути на якість роботи.
Ключова перевага дедлайну полягає в тому, що він спонукає діяти своєчасно за допомогою різних механізмів, робить цілі конкретними та створює відчуття терміновості. Для будь-якого завдання встановлюйте дедлайн, і тоді досягнете будь-яких цілей.
