Якщо вам потрібно захистити документ від можливості прочитання третіми особами, у цій інструкції ви знайдете детальну інформацію про те, як встановити пароль на файли Word (doc, docx) і Excel (xls, xlsx) за допомогою вбудованих засобів захисту документів Microsoft Office.
Встановлення пароля в Office 2010, 2013, 2016
Для того, щоб встановити пароль на документ Office (щоб заборонити його відкриття та редагування), відкрийте потрібний документ в Word або Excel. Дотримуйтесь наступних кроків:
- Виберіть Файл.
- Перейдіть до Відомості.
- Виберіть Захист документа або Захист книги (для Excel) та підтвердьте введений пароль.
Збережіть документ. При наступному відкритті Office запитає про введення пароля для доступу до файлу.
Скасування пароля
Щоб прибрати раніше встановлений пароль, дотримуйтесь цього алгоритму:
- Перейдіть до Файл – Відомості – Захист документа – Зашифрувати з використанням пароля.
- Цього разу ви повинні ввести порожній пароль (просто зітріть вміст для введення).
- Збережіть документ.
Захист документів в Office 2007
У Word 2007:
- Натисніть кнопку з емблемою Office.
- Виберіть пункт Підготувати – Зашифрувати документ.
Для зняття пароля просто видаліть його, застосуйте зміни та збережіть документ.
Пароль на документ Word 2003
Щоб встановити пароль на документи в Office 2003, дотримуйтесь цих кроків:
- У головному меню виберіть Сервіс – Безпека.
- Введіть необхідні паролі: для відкриття файлу або, якщо потрібно, дозволити відкриття, але заборонити редагування – введіть пароль для дозволу запису.
Чи можна зламати пароль?
Так, це можливо. Однак для сучасних версій Office, при використанні форматів docx та xlsx, а також складних паролів (8 і більше символів, не тільки літери і цифри) зробити це дуже складно. Процес зламування здійснюється методом перебору, що на звичайних комп’ютерах займає дуже багато часу.