Багато хто з користувачів Microsoft Office не знає, що таке надбудови для Word, Excel, PowerPoint та Outlook. Якщо і задають таке питання, то зазвичай воно звучить: “А що таке Office Addin у мене в програмах?”
Що таке надбудови Office?
Надбудови Office — це спеціальні модулі (плагіни) для офісних програм від Microsoft, які розширюють їх функціональність. Це можна порівняти з “Розширеннями” в браузері Google Chrome, з якими знайомі значно більше людей. Якщо вам не вистачає тієї чи іншої функціональності у вашому офісному програмному забезпеченні, можливо, потрібні вам функції виявляться реалізованими саме в сторонніх надбудовах.
Магазин надбудов Office
Для пошуку та установки надбудов для Microsoft Office є відповідний офіційний магазин цих доповнень — https://store.office.com (більшість надбудов безкоштовні).
Усі доступні надбудови в магазині відсортовані за програмами — Word, Excel, PowerPoint, Outlook та іншими, а також за категоріями (сферами застосування).
Встановлення та використання надбудов
Для встановлення надбудов вам потрібно увійти у вашу облікову запис Microsoft як в магазині Office, так і в офісних додатках на комп’ютері.
Після цього, вибравши потрібну надбудову, просто натисніть “Додати” для її віртуалізації в ваших офісних додатках. Після завершення додавання, ви отримаєте інструкцію про те, що робити далі. Суть її зводиться до наступного:
- Запустіть додаток Office, для якого була встановлена надбудова (в ньому слід увійти під тією ж обліковою записом, кнопка “Увійти” угорі справа в Office 2013 та 2016).
- В меню “Вставка” натисніть “Мої надбудови”, виберіть потрібну (якщо нічого не відображається, в списку всіх надбудов натисніть “Оновити”).
Дальші дії залежать від конкретної надбудови та від того, які функції вона передбачає. Багато з них містять вбудовану допомогу.
Інша надбудова, що служить для створення красивих графіків в Excel, має в своєму інтерфейсі три кнопки, за допомогою яких здійснюється вибір даних із таблиці, налаштування відображення та інші параметри.
Які надбудови бувають?
Варто зазначити, що я не є експертом у Word, Excel чи PowerPoint, проте впевнений, що для тих, хто активно працює з цими програмами, знайдуться корисні варіанти надбудов, які можуть дозволити реалізувати нові функції при роботі або ж виконати їх більш ефективно. Ось кілька цікавих надбудов, які я виявив після короткого вивчення асортименту магазину Office:
- Клавіатури Emoji для Word та PowerPoint.
- Надбудови для управління завданнями, контактами та проектами.
- Сторонні кліпарти (фото та картинки) для Word і презентацій PowerPoint.
- Вбудовувані в презентації PowerPoint тести та опитування.
- Засоби для вставки відео YouTube у презентації PowerPoint.
- Безліч надбудов для побудови графіків і діаграм.
- Налаштовуваний автоответчик для Outlook.
- Засоби для роботи з електронними підписами для листів та документів.
- Популярні перекладачі.
- Генератор QR-кодів для документів Office.
Це далеко не повний список можливостей, які стають доступними з надбудовами Office. Мета цього огляду — звернути увагу користувачів Microsoft Office на сам факт наявності можливості їх установки, думаю, серед них виявляться і ті, кому це дійсно буде корисно.