Режим обмеженої функціональності чи сумісності у Word, Excel, PowerPoint – що означає?

При відкритті документів у Microsoft Office користувачі можуть натрапити на повідомлення про те, що програма знаходиться в режимі сумісності або режимі обмеженої функціональності. Це може викликати запитання: що це означає і як усунути цей режим? У цій інструкції ми розглянемо, що таке ці режими і як їх вимкнути, якщо ви зіштовхнулися з ситуацією в Word або Excel.

Причини обмеженої функціональності

Зазвичай причинами обмеженої функціональності в Word та інших програмах Office є:

• Відсутність активації продукту: Виконайте активацію ключем. Якщо ви користуєтеся Office 365, увійдіть до свого облікового запису, на який оформлена підписка, та продовжте її за потреби. Зверніть увагу, що програми Office повинні мати змогу періодично підключатися до серверів Microsoft для підтвердження підписки.
• Обмежена сумісність відкритого документа: Це може статися при відкритті документа, створеного в іншій офісній програмі або в старій версії Office. В такому випадку ви можете побачити «Режим сумісності» в рядку заголовка програми, а частину функцій у панелях інструментів можуть бути неактивні.

Вимкнення режиму сумісності

Щоб вимкнути режим сумісності, виконайте наступні кроки:

1. При відкритому документі відкрийте меню Файл — Відомості.
2. Натисніть кнопку Перетворити.

Вам з’явиться повідомлення “Ваш документ буде оновлено до найновішого формату файлу”. Прочитайте попередження і натисніть ОК.

Документ буде перетворено і відкрито у звичайному режимі. Після цього його наступне збереження буде виконано в новому форматі.

Налаштування формату збереження файлів

1. У меню відкрийте Файл — Параметри (може бути приховано в пункті «Інші»).
2. Перейдіть до розділу Зберегти.
3. У полі Зберігати файли в наступному форматі виберіть відповідний формат: docx для Word, xlsx для Excel або pptx для PowerPoint.
4. Збережіть налаштування.

Варто зауважити, що якщо ви редагуєте не документи, а, наприклад, шаблони, режим сумісності для них може бути нормальним. Якщо ваша ситуація відрізняється від описаної, будь ласка, поділіться її деталями в коментарях нижче, і я постараюся допомогти вам з рішенням.