У кожної людини, яка працює, буває ситуація, коли потрібно відпроситися з роботи. Це може не сподобатися начальнику. Щоб зберегти з ним добрі стосунки, важливо відпрошуватися правильно.
Як відпроситися з роботи?
Вибирайте вагомі причини, не брешіть і не вигадуйте, відпрошуйтеся заздалегідь і не по телефону, а особисто, пояснюйтеся коротко і зрозуміло, обіцяйте відпрацювати або попросіть допомоги у колег. Вибирайте вагомі причини. Щоб звернення до начальника з проханням відпустити вас з роботи на цілий день або кілька годин мало успіх, має бути вагома причина. Ми не говоримо зараз про причини, перелічені в Трудовому Кодексі. Відпустка у такому разі передбачена законодавством та не може ігноруватися роботодавцем.
Причини щоб відпроситися з роботи
Йдеться про ті невідкладні випадки, рішення щодо яких приймає керівництво:
- ваша хвороба або хвороба дитини, коли не хочете брати лікарняний;
- екстренні аварійні ситуації вдома (порив труб, пожежа, затоплення);
- медичні обстеження;
- відвідування держустанов, які не працюють в інший час;
- заходи в дошкільних та шкільних закладах;
- проблеми в дорозі (поломка машини, аварія, пробки).
Це поважні причини, через які можна звернутися до роботодавця або начальника з проханням відпустити з роботи.
З таким проханням краще не звертатися, якщо ви:
- не виспалися, болить голова, страждаєте від похмілля, втомилися;
- хочете піти на побачення, на тренування до спортзалу, на шопінг, у салон краси;
- плануєте підготуватися до прийому гостей, зробити в будинку генеральне прибирання.
Це не ті мотиви, заради яких доцільно просити про відгул. Навряд чи начальник погодиться із цим. До того ж таке прохання змусить його задуматися, чи ви достатньо надійний працівник або прагнете уникнути своїх обов’язків. Не ризикуйте своєю репутацією, звертаючись з подібними проханнями.
Не брешіть і не вигадуйте
Деякі, розуміючи безнадійність свого реального прохання, прикрашають її для переконливості або відверто брешуть. Вони повідомляють про смерть троюрідної тітоньки, то про затоплення сусідами, то про приїзд родичів з Італії. Якщо один раз збрехав, це ще пів біди. Але якщо вигадуєте історії регулярно, вас можуть почати підозрювати в обмані та перестануть довіряти.
Щоб вивести на чисту воду, проникливий начальник може запропонувати послуги експерта, який оцінить утрату після потопу або попросить адресу родичів з Італії, щоб зупинитися у них переночувати, коли він буде там на відпочинку. Ви потрапите в неприємну ситуацію, з якої доведеться викручуватись. Відносини з начальством будуть зіпсовані. Нікому не подобається, коли їх обманюють.
Брехати — це означає навмисно вводити в оману людей, які розраховують на чесне спілкування з вами, пояснює Сем Харріс у книзі «Брехня. Чому говорити правду завжди краще». Брехуні часто здається, що якщо його не викрили в брехні, він нікому не завдав шкоди. Однак із ним навряд чи погодяться ті, кому він збрехав.
Краще говорите правду. Так, роботодавець може не відпустити з роботи, зате збережіть репутацію чесної людини. у трудовому договорі. Відпрошуйтеся заздалегідь, хоч би за 3–4 дні, щоб можна було перебудувати робочі плани у зв’язку з вашою відсутністю, доручити виконання роботи іншому співробітнику або вирішити це питання іншим чином.
Звичайно, якщо трапляються екстрені ситуації, роботодавець увійде в положення та дозволить відлучитися. Але навіть у цьому випадку намагайтеся не передавати начальнику повідомлення про необхідність піти з роботи через інших колег, у СМС, електронною поштою або телефоном. По можливості, доносите цю інформацію під час особистої зустрічі.
Ви повинні питати дозволу відлучитися, а не ставити начальство перед фактом, щоб не порушити субординацію та виявити повагу до тих, хто уповноважений вирішувати це питання. І не забудьте подякувати за розуміння.
Іти взагалі без попередження, навіть якщо причина в надзвичайній ситуації — значить порушити трудову дисципліну і зруйнувати добрі стосунки з керівництвом. Якщо самовільна відсутність завдасть значної шкоди виробництву, працівника можуть не тільки оштрафувати, але й звільнити. Трейсі у книзі «Переговори». Щоб прохання увінчалося успіхом, запишіться на прийом, подумайте, як переконуватимете начальника піти на поступку і підготуйте письмову заяву з проханням відпустити з роботи із зазначенням причини та часу відсутності. Якщо є документи, що підтверджують (довідка, виклик до суду), додайте їх до заяви. Як писати ділові листи, проводити презентації, спілкуватися з колегами та клієнтами». Не треба довгих вступів і пишномовних фраз. Найчастіше заплутано починають висловлювати свої думки ті, хто намагається обдурити співрозмовника. Говоріть простіше. Головне — ясність.
Якими фразами відмовитися від роботи? Якщо трапилося щось екстрене і ви маєте право на відпустку за трудовим законодавством, повідомте начальника про це за допомогою таких фраз: «Вибачте, але я захворів і завтра не зможу бути на роботі», «На жаль, завтра не зможу бути на робочому місці, буду на похороні родича».
Якщо ви звертаєтеся з питання, яке вирішує начальник, зверніться до нього з проханням: «Прошу вас дозволити мені взяти відгул на 15 число, тому що в цей день у моєї дочки випускний у школі», «Дозвольте мені відсутня на роботі 25 числа. Терміново треба пройти медичну діагностику».
Обіцяйте відпрацювати або попросіть допомоги у колег
Якщо ми хочемо навчитися якісніше спілкуватися з іншими людьми, щоб краще розуміти один одного, найпростіший спосіб — фокусувати увагу не на собі, а на іншій людині, нагадує комунікатор Джей Салліван. Покажіть начальнику, що ви зосереджені не лише на своїх інтересах, а й переживаєте за інтереси компанії. Якщо це можливо в рамках виробничого процесу, пообіцяйте, що відпрацюєте пропущений час, надолужіть втрачений, взявши роботу додому, або виконайте необхідний обсяг роботи наперед. Можете заздалегідь звернутися до колег з проханням вас підмінити.
Робіть акцент на цьому позитиві, а не на негативі своєї відсутності. Ці факти збільшують лояльність керівництва та шанси на те, що прохання задовольнять. До того ж таке спілкування зміцнить стосунки між вами та керівництвом, колегами. Усі побачать у вас відповідального та старанного працівника, хоча ви й плануєте піти з роботи. Але зловживати проханнями про відгули не варто.
Щоб почути бажане «так» у відповідь на прохання відпустити вас з роботи, скористайтеся запропонованими порадами. Правильна тактика допоможе досягти потрібного результату і вас відпустять без заперечень.
