Нещодавно в Gmail — електронній пошті від Google з’явилася нова можливість: Конфіденційний режим, який дозволяє надсилати листи адресатам з обмеженням по часу, протягом якого лист буде доступний, доступом за кодом та неможливістю завантажити або переслати лист.
Як використовувати конфіденційний режим в Gmail
У цій інструкції розглянемо, як використовувати конфіденційний режим у Gmail в браузері або на смартфоні, як виглядає читання листа і додаткову інформацію на цю тему.
Відправка листів у конфіденційний режим
Використати конфіденційний режим в Gmail можна при написанні листа. В браузері на комп’ютері потрібно виконати такі дії:
- В веб-інтерфейсі Gmail натисніть кнопку «Написати».
- Внизу вікна нового повідомлення натисніть на кнопку «Конфіденційний режим».
- Укажіть термін доступу до листа та тип коду доступу — СМС (тут є обмеження, про які далі в статті) або «Без СМС», натисніть кнопку підтвердження налаштувань.
- Натисніть кнопку «Зберегти», напишіть листа та надішліть його.
Відправка конфіденційних листів з програми Gmail на Android та iPhone
Відправка конфіденційних листів з програми Gmail на Android та iPhone виконується аналогічним чином (приклад для Android, але на iPhone все приблизно так само):
- Запустіть додаток Gmail і натисніть кнопку «Написати».
- Натисніть кнопку меню на екрані створення листа і виберіть пункт «Конфіденційний режим».
- Вкажіть налаштування: термін доступу і тип автентифікації — звичайний або код доступу з СМС. Натисніть кнопку «Зберегти».
- Заверште написання листа і її відправку.
Додаткові нюанси щодо автентифікації «Код доступу з СМС»
- Функція недоступна для деяких номерів телефонів.
- Якщо включити цю опцію для адреси електронної пошти, якому в адресній книзі не відповідає номер телефону, вам запропонують вказати його.
Після відправки листа в конфіденційному режимі з’являється нова можливість: якщо ви зайдете в папку «Відправлені» і виберете такий лист, ви зможете примусово заборонити доступ до нього до моменту, коли він автоматично закінчиться.
Читання листів, відправлених у конфіденційному режимі
Читання конфіденційних листів отримувачем залежатиме від типу автентифікації, обраної при відправці, та від того, використовує він Gmail чи інший поштовий сервіс:
- Якщо отримувач використовує Gmail, а варіант автентифікації — стандартний (без СМС), лист відобразиться одразу при вході до пошти в браузері або офіційному додатку (але не в сторонніх поштових програмах). Єдине відмінність від звичайних листів — у ньому буде вказано термін до закінчення доступу до вмісту листа.
- При використанні сторонніх додатків і сервісів електронної пошти та типу автентифікації «Стандартний» у отриманому листі буде кнопка «Відкрити лист», натискаючи на яку, отримувач або одразу отримає доступ до нього в браузері, або (якщо Gmail «сумнівається», що читання виконує реальний адресат) йому запропонують отримати код на ту ж адресу електронної пошти, а потім ввести код для відкриття конфіденційного листа.
- Якщо в якості типу автентифікації буде обрано «Код доступу з СМС», незалежно від поштового сервісу, в листі буде кнопка запиту коду доступу, який надійде на телефон, вказаний відправником, і лише після введення коду можна буде прочитати лист.
Підсумовуючи, функція може бути корисною, але найцінніше в ній — валідація читаючого листа за допомогою СМС-коду.
