Microsoft Power Automate Desktop – це потужне програмне забезпечення для автоматизації різноманітних процесів на комп’ютері та в Інтернеті, яке стало доступним безкоштовно для користувачів Windows 10. У Windows 11 програма вже попередньо встановлена, тож її можна запускати через пошук у панелі завдань.
Установка Power Automate Desktop
Завантажити Power Automate Desktop можна з офіційного сайту Microsoft. У Windows 11 досить знайти програму за допомогою пошуку, і вона буде автоматично встановлена.
Після запуску програми потрібно увійти в обліковий запис Microsoft. Відзначте, що програма додасться до автозавантаження. На офіційній сторінці ви можете знайти електронну книгу для вивчення програмного забезпечення.
Можливості Power Automate Desktop
У цьому розділі ми розглянемо основні можливості Power Automate Desktop. Я спробую автоматизувати типове для мене завдання:
- Створення порожнього документа Word.
- Використання програми Photoshop для обробки зображень.
Я відкриваю документ Word, запускаю Photoshop і створюю новий документ, куди складатиму скріншоти в процесі. Сценарій (потік) виглядає просто:
В редакторі потоку можу побачити доступні дії зліва, порядок їх виконання по центру та змінні праворуч.
Створення діалогу
Для початку я вибираю пункт Display Input Dialog (показати вікно введення) в розділі Message boxes. Це дозволить мені ввести назву майбутньої статті:
Далі я планую створити файл з ім’ям статті. За допомогою функції з категорії File я маю взяти порожній файл .docx з резервної папки і скопіювати його на робочий стіл.
Запуск програм
Останнім етапом буде запуск Photoshop через Run Application та використання автоматизації UI, щоб зареєструвати дії в Photoshop для створення нового документа.
Потім запускаю Word з переданим ім’ям файлу. Для тестування натискаю кнопку Play у верхній частині вікна редагування:
Помилки та їх вирішення
Після запуску програми я отримую помилку при створенні нового документа в Photoshop. Виявляється, що вікно не знайдено. Виправивши цю помилку, виявив, що Word не відкриває перейменований файл через неправильно оброблену змінну. Мені довелося спростити алгоритм для досягнення бажаного результату:
В результаті кінцевий робочий потік виглядає так:
Способи автоматизації
Power Automate Desktop може виконувати дії не тільки з файлами. Серед доступних варіантів:
- Виконання скриптів та управління комп’ютером.
- Взаємодія з Excel, Outlook, базами даних.
- Шифрування даних та стиснення.
- Підключення до онлайн-сервісів для збору даних.
Це дає величезні можливості для автоматизації різноманітних завдань у щоденній роботі.